Caros autores e assinantes da Universitas Odontologica. Queremos compartilhar com vocês o nosso relatório de 2020 e planos para 2021. Inclui uma visão geral de nossa estrutura organizacional, as realizações do ano passado, nossas metas para 2021 e os desafios que enfrentamos

Estrutura organizacional

• Equipe editorial: É composto por um editor-chefe e três assistentes editoriais. Dois dos assistentes são encarregadas de inserir nossos dados no banco de dados Minciencias e digitalizar e preparar para publicação nossos números publicados antes de 2004. A terceira assistente dá suporte às nossas operações diárias.
• Conselho Editorial: O Conselho se reúne anualmente e apóia o planejamento estratégico da revista e a tomada de decisões políticas. É composto por 13 membros, 3 da Universidade Javeriana, 5 nacionais e 5 internacionais (76,9% são membros externos).
• Comitê Científico: Com cerca de 500 especialistas nacionais e internacionais, os membros deste Comitê nos aconselham, ajudam a divulgar a revista, avaliam eventuais manuscritos e atuam como editores convidados de dossiês temáticos (todos os novos avaliadores passam imediatamente a fazer parte do Comitê Científico).
• Editorial Universidad Javeriana: A Editorial apóia os processos editoriais, o posicionamento estratégico e a publicação da revista. Em colaboração com a Divisão de Tecnologia Javeriana, atualiza e mantém a plataforma eletrônica da revista (OJS).
• Missão (em processo de revisão): Universitas Odontologica é o periódico científico revisado por pares de acesso aberto da Faculdade de Odontologia da Pontifícia Universidade Javeriana de Bogotá, Colômbia. Publica pesquisas originais de alto nível em odontologia, geradas na e sobre a IberoAmérica, com o objetivo de promover o desenvolvimento profissional e científico-acadêmico e vinculá-los a diferentes formas de prática odontológica.

Conquistas de 2020 (volume 39)

• Frequência de publicação: A partir de 2020, a frequência de publicação mudou. Passou de edições semestrais para publicação contínua por volume, ou seja, os manuscritos são recebidos, avaliados e publicados à medida que são aprovados e preparados. Essa estratégia busca aumentar a visibilidade e agilidade de publicação.
• Artigos publicados no volume 39:

— Em 2020 foram recebidos 34 manuscritos, incluindo 3 que iniciaram o processo de revisão em 2019.

— Oito artigos (23,5%) foram rejeitados, 17 (50%) foram publicados e 9 (26,5%) ainda estão em processo.

— Os países de origem foram Colômbia (Javeriana [8], Cali [1] e Cartagena [1]), México (2), Peru (2), Equador (2) e Nicarágua (1).

• Dossiês temáticos: 2 dossiês foram publicados.

— Microbiologia Oral e Saúde Pública: Com 6 artigos incluindo reflexões sobre pesquisas e contribuições ao conhecimento odontológico por pesquisadores de Javeriana.

— Educação Odontológica: Com 5 artigos externos e um da Javeriana. Os editores convidados do dossiê foram: Dra. Gloria Martínez Zambrano (México), Dra. Nidia Roa (Nicarágua) e Dra. María Isabel Pardo (Colômbia).

— Em resumo, 12 artigos fazem parte de dossiês e 5 são estudos em nossas seções regulares.

— Nota: a estratégia de publicação de dossiês temáticos tem servido para internacionalizar a revista e criar uma rede de autores e especialistas em torno dela.

• Língua de Publicação:

— Nove artigos foram publicados em espanhol e 8 (47,1%) em inglês.

— Decidimos traduzir para o inglês todos os artigos a partir do dossiê de Educação Odontológica para iniciar os preparativos para submeter a revista aos índices internacionais Scopus, Emerging Sources Citation Index - ESCI e PubMed Central.

— Em suma, havia 6 artigos em inglês do dossiê de Educação, um do dossiê de Microbiologia e um estudo independente sobre Covid-19.

• Bancos de dados e índices bibliográficos:

— Atualmente, Universitas Odontologica está incluída em Lilacs, Latindex Directory, RedALyC, RedIB, BVS, Dialnet, MIAR, Ulrich’s, ProQuest, EBSCO, Academic Search Premier e Informe Académico.

Objetivos de 2021 (volume 40)

• Renovação do Conselho Editorial e Comitê Científico:

— Vamos revisar a composição do Conselho Editorial e talvez convidar de 4 a 5 novos membros (Atualização: doutores Karol Ramírez da Universidade da Costa Rica, María Cecilia Martínez e Gabriel Jaime Otálvaro da Universidade de Antioquia, e Antonio Díaz-Caballero da Universidade de Cartagena são os novos membros do Conselho, que substituem os doutores Itali Linero e John Harold Estrada da Universidade Nacional da Colômbia, Jaime Castellanos da Universidade El Bosque e Ricardo Sánchez da Universidade Autônoma de Baja California, que agora ingressam no Scientific Comitê. A Universitas Odontologica expressa seu agradecimento aos membros cessantes do Conselho por sua contribuição para o sucesso da revista)

— O Comitê Científico continuará a se expandir. Este comitê tem servido como o equivalente a uma associação científica ou profissional.

• Solicitações de submissões de artigos para dossiês: Estamos planejando publicar 3 dossiês temáticos.

— Envelhecimento e Odontologia. O primeiro editor convidado confirmado, Octavio González (U. Kentucky). Pendente de formar a equipe editorial convidada, criar e promover a chamada.

— Atualizações sobre Deficiência e Odontologia (revisões sistemáticas). A primeira editora convidada confirmada, Dra. Patricia Figueroa (U. Autónoma de Baja California). Pendente de reunir a equipe de editores convidados, criar e promover a chamada.

— Desenhos de Persquisa em Odontologia. Pendente para formar a equipe de editores convidados, criar e liberar a chamada.

— NOTA: Pedimos a vocês que sugiram nomes de especialistas internacionais em qualquer um desses tópicos para servir como possíveis editores convidados.

• Idioma e requisitos de publicação:

— As instruções para autores e formulários de avaliação estão sendo atualizados de acordo com as tendências internacionais.

— Continuaremos recebendo manuscritos em espanhol, português e inglês, mas todos os aceitos para publicação serão traduzidos para o inglês.

— Nota: O editor-chefe, especialista em edição em espanhol e inglês, será inicialmente responsável pelas traduções, mas posteriormente os autores serão responsáveis por esta tarefa.

— Continuaremos incluindo títulos, resumos e palavras-chave em inglês, espanhol e português.

• Edições anteriores: Continuaremos a publicar na página da revista as edições anteriores a 2004 que foram publicadas originalmente impressas.
• Internet e redes sociais: Continuaremos a atrair leitores, autores e consultores por meio de nossos contatos e redes sociais existentes, como Facebook e LinkedIn.
• Jornal da Faculdade de Odontologia: Como muitas outras revistas de base universitária, a Universitas Odontologica foi criada para divulgar o trabalho de alunos e professores. Este propósito não foi esquecido e continuará a ser apoiado.

Desafios atuais da revista

• A Universitas Odontologica busca se posicionar como uma das melhores revistas odontológicas com revisão por pares na e sobre a Ibero-América. Para isso, segue realizando sua campanha de socialização, atraindo especialistas e publicando dossiês temáticos além de suas seções habituais por âmbito de aplicação.
• Inclusão em índices bibliográficos e bases de dados: Recentemente, quando Universitas Odontologica foi submetido ao índice de periódicos colombianos Publindex, atendeu a todos os critérios, exceto a inclusão em índices internacionais (quartis), que está relacionada aos seus indicadores de citação.

— Estamos preocupados que não haja transparência nas Minciencias em relação aos padrões de citação que são usados para classificar os periódicos em cada chamada anual.

— Os padrões têm aumentado a cada ano, sem que os periódicos saibam com antecedência qual será o padrão para as categorias B e C. Em 2018, o H5 mínimo era 5 e tínhamos 4. Em 2019, o H5 mínimo era 6 e tínhamos 5 . Em 2020, o H5 mínimo era 10 e tínhamos 7.

— Receber citações é um fator que está em grande parte fora das mãos ou do controle dos periódicos, especialmente quando são pequenos ou em áreas como odontologia em que periódicos locais ou regionais não são comumente citados.

— Pelos motivos mencionados acima, estamos mais interessados na indexação internacional do que local, que é nossa meta desde o final de 2020.

— Universitas Odontologica  continuará seu processo de divulgação através das mídias sociais e redes profissionais, e com a publicação de todos os artigos em inglês. Este último, seguindo recomendações de Favio Flórez da Javeriana Press, é um fator chave para entrar em índices como o Scopus.

• Para uma revista, alcançar uma posição internacional é um círculo vicioso: o recebimento de bons materiais é determinado pela indexação, mas ser indexado é possível se a revista receber bons artigos. Esperamos que essas estratégias quebrem esse círculo e aumentem o nível de nossa publicação. Já somos reconhecidos em muitos círculos além de citações e índices.

Muitos obrigados novamente por apoiar a Universitas Odontologica. Esperamos continuar contando com vocês para continuar crescendo e posicionando nossa revista internacionalmente.

Sinceramente,

Jorge Enrique Delgado Troncoso, Od., PhD, Editor chefe